Dalam memasuki era informasi di abad globalisasi dewasa ini, kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu pesat telah memberikan dampak yang begitu luas. Kemajuan teknologi ini juga dimanfaatkan oleh perusahaan-perusahaan untuk mengembangkan bisnis mereka.
Penerapan Teknologi Informasi
Pembangunan Teknologi Informasi perusahaan dilakukan secara bertahap sebelum sebuah sistem holistik atau menyeluruh selesai dibangun, hal tersebut disesuaikan dengan kekuatan sumber daya yang dimiliki.
Dalam penerapannya, rencana strategis teknologi informasi senantiasa diselaraskan dengan rencana perusahaan, agar setiap penerapan teknologi informasi dapat memberikan nilai bagi perusahaan. Mengacu kepada arsitektur teknologi informasi perusahaan pembangunan, penerapan teknologi informasi yang dilakukan dikategorikan sebagai berikut:
- Aplikasi teknologi informasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada di dalam perusahaan. Antara lain: sistem operasi, basis data, network management, dan lain-lain
- Aplikasi yang sifatnya mendasar (utility) yaitu aplikasi teknologi informasi yang dipergunakan untuk berbagai urusan utilisasi sumber daya perusahaan. Antara lain: sistem penggajian, sistem akuntansi & keuangan, dan lain-lain
- Aplikasi teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan, terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan perusahaan. Antara lain: aplikasi properti, aplikasi forwarding dan aplikasi pergudangan.
Keuntungan Penerapan Teknologi Informasi
Penerapan teknologi informasi banyak digunakan para usahawan. Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan TI menyebabkan perubahan pada kebiasaan kerja. Misalnya penerapan Enterprise Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang mencakup sistem manajemen dalam perusahaan.
Keuntungan penerapan teknologi informasi di perusahaan, misalnya:
- Yang tadinya manual menjadi otomatis. Dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll
- Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Sebab dengan perkembangan IT, ini akan memperpendek rantai birokrasi, yang tadinya akan selesai dalam waktu 1 minggu kini menjadi 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.
- Pengambilan keputusan yang lebih cepat. Karena dengan IT, maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan perusahaan menjadi lebih kompetitif. Sebab, dampaknya akan sangat besar bisa jadi karena pengambilan keputusan yang lambat, sebuah perusahaan akan kehilangan banyak order.
- Kita akan dapat menghemat biaya promosi dan pemasaran. Karena promosi lewat website akan sangat murah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja di seluruh dunia.
- Dengan teknologi informasi, maka sistem akan dapat terintegrasi di semua kantor atau perusahaan. Sehingga hal ini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan memakan biaya transportasi.
Jadi, sebenarnya penerapan teknologi informasi akan sangat menghemat biaya di semua aspek, baik tenaga kerja, proses, pemasaran, maupun manajemen.
Untuk mengetahui secara pasti berapa keuntungan yang dihasilkan oleh teknologi informasi, maka Anda dapat menghitungnya dari penghematan-penghematan yang dihasilkan perusahaan Anda sebagai imbas dari penerapan IT dikonversikan ke Rupiah. Dan, kemajuan-kemajuan yang dicapai perusahaan Anda dari penerapan IT ini, maka akan muncul angka yang cukup signifikan.
