Perkembangan teknologi informasi menjadikan pekerjaan manusia semakin mudah. Personal komputer dan desktop komputer menjadikan tugas seorang karyawan menjadi semakin mudah. Contohnya dalam pengetikan surat-menyurat, pengarsipan dokumen, penginputan data inventaris kantor, hingga laporan keuntungan pencapaian perusahaan.
Program Komputer untuk memudahkan Tugas Kantor
Dalam hal surat-menyurat, seorang karyawan biasanya menggunakan program Microsoft Word. Program ini adalah program yang mudah untuk digunakan dan beberapa perusahaan menggunakan program ini dalam hal surat-menyurat dan pengetikan dokumen lainnya. Selain mudah untuk digunakan, penggunaan program ini telah banyak diajarkan di tingkat pendidikan SMU hingga Perguruan Tinggi. Sehingga seorang siswa yang melamar suatu pekerjaan di sebuah kantor atau perusahaan besar telah memiliki keahlian pengetikan hingga pengarsipan dokumen perusahaan.
Contoh lainnya dalam penggunaan teknologi informasi adalah perhitungan data inventaris kantor. Data inventaris kantor seperti barang masuk dan barang keluar, barang habis pakai, persediaan kebutuhan alat tulis kantor, diarsipkan untuk menghitung pencapaian keuntungan perusahaan. Penggunaan program komputer seperti Microsoft Excel telah memudahkan karyawan untuk melakukan perhitungan angka-angka secara cepat dan mudah. Selain itu, program ini memudahkan pegawai atau karyawan untuk menghitung keuntungan atau kerugian yang dialami serta memberikan laporan penting lainnya dalam hal manajemen keuangan perusahaan.
Belajar program Microsoft Excel ini telah diajarkan juga di tingkat pendidikan sekolah menengah atas hingga perguruan tinggi. Dengan kemampuan dasar yang dimiliki calon karyawan untuk melamar pekerjaan menjadikan suatu nilai tambah bagi calon pekerja tersebut.
Penggunaan Smartphone untuk mengakses Internet
Penggunaan perkembangan teknologi dan informasi tidak hanya digunakan oleh pegawai atau karyawan untuk memudahkan tugas kantor mereka. Akan tetapi, perkembangan teknologi dan informasi digunakan juga oleh masyarakat umum.
Di saat dunia mengalami pandemi Covid-19, segala aktivitas fisik yang memberikan peningkatan penyebaran penyakit ini dibatasi. Banyak pemilik usaha mengonlinekan produk jualan mereka. Karena hanya dengan cara ini, bisnis mereka telah jalan untuk memenuhi kehidupan mereka. Peningkatan penggunaan smartphone untuk mengakses internet meningkat drastis di masyarakat. Karena para penjual harus mengonlinekan produk mereka, dan para pembeli bisa membelinya secara online sehingga mengurangi penyebaran wabah Covid-19 ini.
Di bidang pendidikan, anak SD, SMP hingga SMU mendapatkan pembelajaran secara online. Tugas sekolah mereka dikumpulkan secara online. Dan pemberian pelajaran diberikan secara online melalui video call. Penggunaan program WhatsApp dan aplikasi Zoom adalah program yang banyak digunakan oleh guru dan siswa untuk melakukan pembelajaran secara online.
Di tingkat perguruan tinggi, pembelajaran online juga diterapkan. Pemberian tugas dan materi kuliah dilakukan secara online. Hingga beberapa perguruan tinggi melakukan sidang skripsi dan wisuda kelulusan secara online untuk menghindari penyebaran wabah Covid-19.
Demikian halnya juga dilingkungan pekerjaan. Penerapan Work From Home (WFH) telah menjadikan karyawan menyelesaikan tugas kantor secara online dilakukan di rumah masing-masing. Penyesuaian jam kerja dan penyelesaian tugas kantor dilakukan secara online. Rapat bulanan dan penyelesaian laporan kantor dilakukan secara online.
Peningkatan Akses Internet di Masyarakat
Masyarakat telah menggunakan internet untuk memenuhi kebutuhan mereka. Di lingkungan pendidikan hingga lingkungan pekerjaan, orang-orang telah mengakses internet. Penggunaan internet mengalami peningkatan tinggi, karena selain disebabkan oleh pembatasan fisik berskala besar, aktivitas diluar rumah dibatasi untuk mencegah penularan wabah Covid-19.
